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Dicas essenciais para não perder o foco, adaptar os ambientes e render ainda mais.
O home office fez as pessoas mudarem o conceito sobre seus lares. Se antes elas buscavam um local voltado somente para o descanso, proteção e lazer da família, hoje também precisam considerar a necessidade de montar um espaço de trabalho remoto, dentro da própria casa. Algumas dessas pessoas conseguiram facilmente transformar “ambientes parados” em escritórios – aquele quarto de visita que nunca era usado ou a despensa que estava sempre fazia, por exemplo. Mas é claro que nem todo mundo tem esses cômodos à disposição, portanto, muita gente precisou se adaptar.
Pensando nisso, a matéria de hoje traz dicas essenciais para que você concilie a vida pessoal e o home office com mais facilidade, sem perder o foco e a produtividade.
Estar em casa não exige tanta formalidade quanto trabalhar na empresa. Mas isso não significa que organização e responsabilidade deixem de ser importantes. Independente do cômodo da casa que você escolheu para trabalhar, deixe-o sempre limpo. Evite acumular papéis ou deixar canetas, pastas e outros acessórios espalhados.
Se você dividir a mesma mesa com alguém da família, cuide para não misturar os papéis e documentos. Use pastas, bandejas, escaninhos, gavetas e prateleiras para diminuir a bagunça.
Uma das vantagens de se trabalhar em casa é que você pode escolher o cantinho que mais gosta e ainda aproveitar a luz ambiente. Não importa se for junto a sala de estar, no quarto ou na mesa de jantar... procure um espaço arejado e com poucas distrações. É essencial também que você possa sentar com uma postura correta, evitando problemas por ficar sentado de mal jeito o dia todo – especialmente em um período que pode ser bem estressante para quem não está acostumado ao trabalho remoto. Isso é importante para que você mantenha o foco.
É muito comum para quem trabalha em casa misturar as tarefas. Ou seja, fazem alguma tarefa de casa enquanto aguarda uma resposta do serviço ou dos clientes. Otimizar o tempo é bom, mas evite misturar trabalho com afazeres domésticos. Estabeleça uma carga horária para cada um e respeite-a com disciplina, policie-se. Nada o impede de pausar uns minutos entre uma tarefa e outra da empresa, mas não as deixe de cumprir seus compromissos profissionais por estar limpando a casa, por exemplo. Manter horários bem demarcados para cada tipo de tarefa (pessoal ou profissional) é a forma mais eficiente de evitar ficar sobrecarregado por alguma delas.
Ao invés de deixar canetas, lápis e borrachas espalhados pela mesa, tenha um porta-lápis ou uma caneca para colocar os materiais menores dentro. Vale a pena colocar na rotina um momento do dia dedicado especialmente a organizar seu local de trabalho – 10 minutos geralmente são suficientes. Tente enxergá-lo como uma parte da empresa onde você trabalha, não como um cômodo de casa onde você fica de forma improvisada.
Essa dica pode até parecer irrelevante, mas é fato que deixar fios desnecessariamente expostos causa uma sensação de bagunça e poluição visual, atrapalhando o desempenho e a sua concentração. Elimine os cabos que não forem necessários e, se possível, esconda os demais do seu campo de vista.
Deixe no seu campo de visão somente aquilo que você precisa para trabalhar. Não acumule copos, pratos ou outros itens na sua área de trabalho. Além disso facilitar a organização do local escolhido, evita o aparecimento de insetos como moscas e formigas – que, novamente, dificultam a concentração.
Ficar muito tempo no mesmo lugar e posição reduz significativamente produtividade e criatividade. Mesmo que você trabalhe em algo que seja mais repetitivo ou exato – ou seja, não use muito a criatividade no dia a dia –, isso atrapalha o seu desempenho. Então, quando sentir que não está mais entregando o necessário, experimente trocar de ambiente, isso ajuda a tirar a sensação de monotonia que o home office pode causar.
Pode ser que você já tenha colocado em prática todas essas dicas, mas ainda esteja sentindo que seu home office não está exatamente como deveria. Nesse caso, considere escolher um novo lar. O trabalho remoto é uma tendência que veio para ficar, isso é fato. Se a sua casa não oferece as condições ideais para isso, talvez a melhor solução seja se mudar para algum lugar mais espaçoso, arejado, bem iluminado e silencioso.
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